Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Bij Versteeg Elektro vinden wij het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of wanneer wij werkzaamheden uitvoeren, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
Wij behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en handelen daarbij volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Versteeg Elektro is een elektrotechnisch installatiebedrijf, gevestigd in Veenendaal.
Bedrijfsgegevens
Versteeg Elektro
Tweespan 34
3902 GG Veenendaal
KvK-nummer: 74688634
Contactgegevens
E-mail: info@versteeg-elektro.nl
Telefoon: 06 12 69 41 90
Website: https://versteeg-elektro.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering en het functioneren van onze website.
Via het contactformulier
Wanneer u ons contactformulier invult, ontvangen wij:
- Uw naam
- Uw e-mailadres
- Uw bedrijfsnaam, als u deze invult
- Uw telefoonnummer, als u dit invult
- De inhoud van uw bericht
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en eventuele vervolgafspraken te maken.
Bij werkzaamheden in opdracht van derden
Versteeg Elektro voert elektrotechnische werkzaamheden uit in opdracht van aannemers en andere zakelijke opdrachtgevers. Dit betreft onder andere dagelijks onderhoud, storingen en werkzaamheden in bewoonde woningen.
Voor deze werkzaamheden ontvangen wij werkbonnen van onze opdrachtgevers, bijvoorbeeld per e-mail of via een digitaal opdrachtgeversportaal.
Deze werkbonnen kunnen de volgende persoonsgegevens bevatten:
- Naam van de bewoner
- Adres waar de werkzaamheden plaatsvinden
- Telefoonnummer van de bewoner
Wij gebruiken deze gegevens voor het voorbereiden, plannen, afstemmen, uitvoeren en administratief afhandelen van de betreffende werkzaamheden.
Bij bezoek aan onze website
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsergegevens en informatie over het gebruik van onze website.
Wij gebruiken Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Voor zover hiervoor toestemming vereist is, worden analytische cookies en vergelijkbare technieken uitsluitend gebruikt nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Wij gebruiken de ingebouwde honeypot- en tokenbeveiliging van Fluent Forms om het contactformulier te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik. Hiervoor is geen externe CAPTCHA-dienst ingeschakeld.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
- Het voorbereiden en uitvoeren van elektrotechnische werkzaamheden.
- Het maken en bevestigen van afspraken.
- Het communiceren met bewoners en opdrachtgevers.
- Het administratief afhandelen van uitgevoerde werkzaamheden.
- Het beveiligen en goed laten functioneren van onze website.
- Het analyseren en verbeteren van onze website, wanneer daarvoor de vereiste toestemming is gegeven.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen.
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst met u uit te voeren of op uw verzoek voorbereidingen daarvoor te treffen.
Gerechtvaardigd belang
Voor zover van toepassing kunnen wij gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contactverzoeken te beantwoorden, werkzaamheden bij bewoners te coördineren en onze website te beveiligen. Hierbij wegen wij onze belangen af tegen de privacybelangen van betrokkenen.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren of verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Toestemming
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde analytische cookies, vragen wij deze vooraf. U kunt uw toestemming later weer intrekken.
Wanneer wij persoonsgegevens ontvangen van een opdrachtgever, hangt de toepasselijke grondslag en onze rol bij de verwerking mede af van de betreffende werkzaamheden en afspraken met die opdrachtgever.
5. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag een langere bewaartermijn rechtvaardigt.
Contactformulier en correspondentie
Berichten die via het contactformulier binnenkomen, worden ontvangen in onze zakelijke e-mailomgeving. Inzendingen worden daarnaast opgeslagen in de beveiligde WordPress-beheeromgeving. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang tot deze opgeslagen inzendingen.
Correspondentie die onderdeel uitmaakt van onze bedrijfsadministratie of projectdossiers bewaren wij in beginsel zeven jaar.
Voor overige contactberichten beoordelen wij of verdere bewaring noodzakelijk is. Gegevens waarvoor geen geldige reden voor bewaring meer bestaat, worden verwijderd.
Werkbonnen en projectadministratie
Werkbonnen en bijbehorende projectadministratie worden in beginsel zeven jaar bewaard, voor zover dit noodzakelijk is voor onze administratie, wettelijke verplichtingen of de afhandeling van werkzaamheden.
Persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn om gedurende deze periode te bewaren, worden waar mogelijk eerder verwijderd of afgeschermd.
Websitegegevens
De bewaartermijnen van analytische gegevens en cookies zijn afhankelijk van de gebruikte dienst en de ingestelde bewaartermijnen. Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.
6. Met welke partijen delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken bewonersgegevens niet voor commerciële doeleinden aan derden.
Voor onze bedrijfsvoering en website maken wij gebruik van externe dienstverleners. Deze kunnen, voor zover noodzakelijk voor hun dienstverlening, persoonsgegevens verwerken.
Hieronder vallen onder andere:
- STRATO: hosting van onze website en verwerking van technische websitegegevens.
- Microsoft 365 / Outlook: zakelijke e-mailcommunicatie en opslag van werkgerelateerde gegevens.
- Google: websiteanalyse via Google Analytics 4 en Site Kit.
Wij kunnen daarnaast noodzakelijke gegevens ontvangen van of uitwisselen met opdrachtgevers, voor zover dat voor de uitvoering en afhandeling van werkzaamheden noodzakelijk is.
Wij treffen waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
7. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dergelijke doorgifte plaatsvindt, moet hiervoor een geldige doorgiftegrondslag bestaan, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen volgens de AVG.
Wij houden bij de keuze en inrichting van onze dienstverleners rekening met de bescherming van persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en dat uw cookievoorkeuren kunnen worden onthouden.
Daarnaast kunnen wij, met uw toestemming wanneer deze vereist is, analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Wij gebruiken Complianz voor het beheren van cookietoestemming.
Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen vindt u in onze cookieverklaring.
Via de cookieverklaring kunt u uw cookievoorkeuren bekijken, aanpassen of uw toestemming intrekken.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.
Daarbij gebruiken wij een versleutelde HTTPS-verbinding voor onze website en beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde personen. De inrichting van de toegangsbeveiliging en eventuele aanvullende maatregelen wordt afgestemd op de gebruikte systemen.
Wij beoordelen waar nodig of aanvullende beveiligingsmaatregelen noodzakelijk zijn.
10. Welke rechten heeft u?
Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder andere verzoeken om:
- Inzage in uw persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@versteeg-elektro.nl.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. In bepaalde gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.
Wanneer persoonsgegevens namens een opdrachtgever worden verwerkt, kan het nodig zijn uw verzoek door te verwijzen naar de betreffende opdrachtgever.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.